Компания Hitachi Koki: результаты рассмотрения некорректных методов ведения бизнеса

Мы публикуем перевод официального обращения Hitachi Koki Co., Ltd. Заранее приносим извинения за возможные неточности в переводе на русский, которые могут связаны со срочностью перевода и сложностью экономической терминологии. Издательство «Потребитель» благодарит за перевод редактора Наталью Курносову.

5 октября, 2010 Hitachi Koki Co., Ltd. Президент и главный директор: Киоши Като Справки и комментарии: Масато Ёшинари, генеральный менеджер отдела по связям с общественностью Телефон: +81-3-5783-0601

Рассмотрение некорректных методов ведения бизнеса и учетной практики дочерним предприятием
Было обнаружено, что Hitachi Power Tools Europe GmbH (страна регистрации: Германия; коммерческая деятельность: продажа электроинструментов и схожего оборудования; здесь и далее – HTE) — дочернее предприятие Hitachi Koki Co., Ltd. (президент и главный директор: Kiyoshi Kato; головной офис: Токио, Япония; здесь и далее – Компания) — применяла некорректные методы ведения бизнеса со своими партнерами. Выяснилось, что этот факт сильно повлияет на устоявшиеся результаты торгово-промышленной деятельности Компании.

Ниже приведены имеющиеся на данный момент результаты расследования и общие сведения о некорректных методах ведения бизнеса и учетной практики, а также предполагаемые меры по разрешению сложившейся ситуации.

Руководящий состав Компании сожалеет о допущенных дочерним предприятием нарушениях и приносит искренние извинения за доставленное беспокойство акционерам, деловым партнерам и всем заинтересованным лицам.

1. Обстоятельства обнаружения нарушений
В конце августа 2010 г. Компания запустила программу внутренней проверки HTE. Причиной послужили возрастающая задолженность и отсутствие видимых улучшений в долгосрочных займах за период оборачиваемости дебиторской задолженности по сравнению с другими дочерними предприятиями, занимающимися продажами. В процессе проверки возникли подозрения в применении некорректных методов ведения бизнеса, и Компания приняла решение по созданию внутренней группы проверки под руководством президента и отправке ее членов в HTE для выяснения истинного состояния дел. В результате было обнаружено, что некорректные методы ведения бизнеса и учетной практики в HTE применялись с декабря 2005 г. и по август 2010 г.

В свете сложившейся ситуации Компания создала Комитет по расследованию на основе независимых экспертов с целью максимально быстрого и достоверного выяснения истинного положения дел. Формально Комитет по расследованию был учрежден после одобрения данного шага Советом директоров, состоявшимся 5 октября 2010 г. Но на самом деле сотрудники комитета и независимые эксперты, принимая во внимание всю сложность возникших обстоятельств, приступили к работе уже в конце сентября.

Общие сведения о Комитете по расследованию
Задача: в максимально сжатый срок установить текущее положение дел и выявить лиц, ответственных за некорректное ведение бизнеса и учетной практики; выяснить, не наблюдаются ли схожие ситуации в других дочерних предприятиях; разработать комплекс мер по предотвращению рекурренции и повторению сложившихся обстоятельств.

Состав комитета:
Руководитель: Акира Кавамура, юрисконсульт (Anderson Mori & Tomotsune)
Сотрудник: Риота Ямагиши, юрисконсульт (Mori Hamada & Matsumoto)
Сотрудник: Хитоши Матцуфуджи, дипломированный бухгалтер (Deloitte Tohmatsu FAS Co., Ltd.)

Причины назначения:
Акира Кавамура, юрисконсульт. Был выбран на основе обширных знаний в сфере правовых вопросов и значительного опыта в области международного бизнеса. (Пожалуйста, обратите внимание на то, что г-н Кавамура не связан контрактом и не является официальным юрисконсультом Компании).

Риота Ямагиши, юрисконсульт. Был выбран на основе значительного опыта в качестве юрисконсульта и знания о деятельности компании так как является официальным юрисконсультом Компании).

Хитоши Матцуфуджи, дипломированный бухгалтер. Основой выбора послужили обширные знания и опыт в области бухгалтерского учета и пресечении нарушений/ злоупотреблений. (Пожалуйста, обратите внимание на то, что ни сам г-н Матцуфуджи, ни его компания Deloitte Tohmatsu FAS Co., Ltd., ни компания-учредитель Deloitte Touche Tohmatsu LLC, никак не заинтересованы ни в самой компании Hitachi Koki Group, ни в ее деятельности).

На данный момент на основе проведенного внутреннего расследования Компании и предварительных проверок Комитета по расследованию, руководящий состав пришел к выводу, что применение некорректных методов ведения бизнеса в HTE произошло с подачи бывшего директора (уволен по этой причине с 4 октября 2010 г.), назначенного на это место по распределению Компании. Так как Комитет по расследованию считает необходимым сотрудничество с внутренними расследованиями Компании, расследования не ограничены для третьих сторон при условии их незаинтересованности в Компании.

2. Ситуация в общих чертах
Синхронное расследование сложившихся обстоятельств необходимо для точного выявления истинного положения дел. Для того, чтобы убедить, что результаты в HTE вызваны значительными капиталовложениями и поэтому демонстрируют положительные доходы, бывший директор HTE приписывал продажи многочисленным компаниям, и выкупал основную часть продукции в следующем отчетном периоде и т.д. Кроме того, было обнаружено, что HTE и одна из компаний «Компания «А»), на которую и регистрировались эти продажи, а также поставщик (Компания «Б») совместно контролировали и повторно регистрировали эти фиктивные продажи и операции по поставке для сведения баланса результирующих задолженностей и кредитов.

3. Предполагаемое влияние на коммерческую деятельность
Согласно имеющимся на данный момент результатам расследования, суммарное влияние негативного прецедента на сводный результат коммерческой деятельности (за вычетом лишних записей) за период с конца 2005 налогового года (завершен 31 марта 2006 г.) до августа 2010, оценивается примерно в 10.0 миллиардов иен на чистые продажи и более чем 4.0 миллиарда иен на производственных прибылях. Данные суммы демонстрируют бухгалтерские корректировки, не являющиеся потерями, вызванными расходованием денег.

Удар на чистую прибыль принимает налог на добавленную стоимость (НДС) возврат от фиктивных продаж, и на данный момент оценивается как совпадающий с ударам по доходу от основной деятельности. Но может измениться из-за статуса возврата.

В дополнение, приведенные выше суммы основаны на текущих внутренних расследованиях. Общее влияние и влияние в отдельные налоговые годы планируется быстро определить на основе обнаружений Комитета по расследованию и других факторов.

4. Предпринимаемые меры
В будущем Компания примет необходимые карательные и эффективные превентивные меры, чтобы быть уверенной, что подобная ситуация не повторится, основываясь на непредвзятых и доскональных результатах деятельности Комитета по расследованию, рассматривающего всю правду и все причины данной ситуации. Комитет по расследованию на данный момент намерен представить отчет в Компанию по результатам расследования в середине октября 2010 г. Компания опубликует результаты расследования и список превентивных мер, как только содержание будет подтверждено.

Впоследствии Компания максимально быстро проведет необходимые ревизии своих финансовых отчетов за предыдущие налоговые годы и планирует быстро опубликовать влияние на коммерческую деятельность, результаты для текущего налогового года — как только будут определены точные цифры. Дополнительно Компания планирует провести повторную проверку отчетов, подготовить промежуточные отчеты о прибылях и квартальные результаты финансовой деятельности, и незамедлительно предоставить проверенные отчеты в местный финансовый отдел региона Канто Министерства финансов. Обратите внимание на то, что Компания намерена представить на рассмотрение отчет о доходах и состояние квартального результата финансовой деятельности за второй квартал 2011 налогового года в течение назначенного периода времени (то есть к 15 ноября 2010 г. для состояния квартального результата финансовой деятельности).

Со стойким решением, что подобный тип нарушений больше не нельзя допустить, все сотрудники и руководящий состав Hitachi Koki Group будут работать вместе над тщательным соблюдением установленных правил и восстановлением доверия. Компания смиренно просит войти в ее положение и нуждается в поддержке.

Октябрь 2010 г.